再設計段階でラボの可能性を実現する

Aug 16, 2023

レイチェル ブラウン (修士) は、サイエンス ライター/研究室マネージャーのコーディネーターです。 レイチェルは、ビクトリア大学で理学士号を取得し、アルバータ大学で体系学と修士号を取得しています。

現代の研究室にとって変化は避けられません。 急速に加速するテクノロジーの進歩と、研究とビジネスの優先事項の進化の間で、研究室は、職場で核となる価値観を体現し、コラボレーションとイノベーションを育みながら、効率、柔軟性、適応性を高めるという課題に直面しています。

管理者は、移転、新しい施設の設立、ラボの最適化、従業員の増加などにより、ラボのスペースを再考する必要が頻繁にあります。 安全性、有効性、生産性は、考え抜かれた設計にかかっています。 ラボ管理者は、設計チームに参加する前に、重要な要素と目標を慎重に準備および検討することで、設計プロセスを加速し、現在および将来のニーズを確実に満たし、職場の可能性を実現できます。

変化は、より望ましい未来を定義し、実行する機会を示します。 この可能性を実現するには、明確なビジョンが必要です。 共同的なビジョン策定活動は、多様な視点を調整し、関係者グループ全体で効果的なコミュニケーションを確保しながら、創造性と革新性を刺激します。 ビジョンは、抽象的な概念を具体的な計画や行動に変換する触媒となり、リソースと取り組みが調整される目的と方向性を提供します。 これは計画上の決定を固定し、イニシアチブの優先順位付けに役立ちます。 ビジョンを定義する際に、目標の基礎となり前向きな変化を推進する、コラボレーションや持続可能性など、改善の中核となる領域を決定します。

ビジョンをガイドとして使用して、ビジネス目標を達成し、組織の価値を促進する目標を策定します。 たとえば、目標は、人材の獲得と維持、またはスタッフの健康のサポートに焦点を当てることができます。 有効性を向上させ、柔軟性と回復力を確保し、イノベーションを促進するように設計できるものもあります。

これらの目標は、関連する施設やスペースのニーズに基づいて設計の優先順位を決定するのに役立ちます。 多くの場合、環境の影響を受ける文化的な変化が必要になります。 たとえば、スタッフの同意があっても、他のチームとのつながりや調整は簡単に行えなければならず、そうしないとコラボレーションの取り組みが低下してしまいます。 逆に、多様なグループとの自発的なつながりを促すソーシャルスペースを作成すると、自然にコラボレーションが強化されます。 効率性を確保し、生産性を高めるためには、書き込みスペースとラボ サポート スペースも同様に重要です。 ここで時間をかけて要件と優先順位の全体像を確立することは、次のフェーズで関連するデータ収集を導くのに役立ちます。

ラボ計画の次のステップには、スナップショット インベントリの取得が含まれます。 生データ (フロア マップ、チームまたは他の作業グループを特定する人員リスト、資産リスト) を収集します。 従業員数と資産を既存のスペースにマッピングし、誰が何を使用し、どこで働いているかを記録します。 プロセス要件を特定してレビューし、現在の手順とワークフローを計画します。

この情報は、現在のスペース割り当てのベースラインを形成し、これに基づいて要件と潜在的な改善を検証できます。 リアルタイムの占有率と資産使用状況のデータによって要件の検証が強化され、使用状況を実証し、ボトルネックを確実に特定し、効率を合理化します。 次のステップに役立てるために、これらのデータも収集します。

今は、効率、持続可能性、安全性、スタッフの満足度などの改善の機会を特定する時期です。 マッピング アクティビティと追加の資産および占有データを使用して、現在のスペース利用率、機器の配置、ワークフローの効率を評価します。 現場で何が機能しているのか、何が機能していないのかについて、あらゆるレベルのウォークスルーやコンサルティングスタッフを無視しないでください。 特に、個人用保護具の在庫を適切または柔軟に保管できるようにするなど、過去数年間の教訓を取り入れて、過剰に使用されている、または十分に活用されていない作業スペースや保管スペースがないか確認します。 作業スペースは空いていますか? それともスタッフ同士がつまずいていますか? 資産がボトルネックになっていますか? それとも資産を廃止または再配置することができますか? 一般的なワークフローとユーザーのニーズに基づいてレイアウトを再構成し、プロセスを合理化して冗長な手順を排除したりボトルネックを解消したり、新しいテクノロジーを組み込んだりすることで、ラボ全体の効率を大幅に向上させることができます。